25 pistes pour mieux gérer son temps

Publié le : 30 avril 2018

La gestion du temps et des priorités est un problème récurrent évoqué par les entrepreneurs. Ce matin d’avril, les CréActives ont échangé sur ce sujet autour d’un café. L’idée de partager un bureau et  retrouver des “collègues” autour d’une machine à café pour se motiver et ne plus travailler seule a été évoqué à diverses reprises : cela est désormais possible chaque jeudi après-midi pour nos adhérentes !

Constats

  • Pas évident de coordonner et s’impliquer pleinement dans nos vies de cheffe d’entreprise, maman, femme, épouse, adhérente à différents réseaux et associations. On doit renoncer à certaines choses.
  • Compliqué de mettre en pratique les différentes techniques de gestion du temps, les sollicitations extérieures perturbent notre gestion du temps.
  • Manque de motivation pour certaines tâches et manque de concentration lorsque l’on travaille chez soi.
  • Les temps personnel et professionnel s’entrecroisent. On a toujours l’impression de travailler.
  • On a besoin d’un cadre pour travailler efficacement sinon on s’éparpille.
  • On n’arrive pas à organiser sa liberté.
  • On attend souvent la date limite ce qui génère du stress.

Pistes de solutions

  1. Dire non !
  2. Utiliser les outils qui nous font gagner du temps (exemple du smartphone : changement de langue de saisie en glissant sur la barre d’espace, dicter un message, sms pré-programmé pour refuser un appel, sms pré-programmé pour des demandes identiques, programmer des sms dans le temps, etc.).
  3. Utilisation de l’application Evernote (principe du Cloud pour garder une trace de ses notes).
  4. Lister les tâches à réaliser sur un cahier ou un téléphone (à toujours avoir sur soi) afin de noter ce qui nous passe par la tête au moment où l’on y pense. L’objectif est de libérer son cerveau. Cette liste n’est pas à prendre comme une todo list mais comme un pense-bête.
  5. Réaliser les tâches qui prennent moins de 2 mn au moment où elles apparaissent (cela peut être dire à son client qu’on a bien reçu son message et qu’on le traitera d’ici la fin de la journée par exemple). Cela permet aussi de libérer le cerveau et d’être plus efficace sur les tâches plus longues.
  6. Ne pas répondre au SMS et emails et autres sollicitations immédiatement mais les traiter à des moments bien précis dans la journée (une à deux fois par jour uniquement).
  7. Bien se connaître afin de gérer son temps de manière efficace.
  8. Attendre d’être prête pour effectuer des tâches que l’on met de côté.
  9. Se faire confiance et s‘encourager (“Tu vas réussir à tout faire !”)
  10. Faire les choses tranquillement, les unes après les autres.
  11. Accepter de ne pas tout faire, sans culpabiliser.
  12. Méditation et/ou yoga avec ou sans application.
  13. Travailler loin des endroits qui nous empêchent de nous concentrer.
  14. Prioriser les tâches en fonction de l’importance et de l’urgence (Important/Urgent – Important/Pas urgent – Pas important/Urgent – Pas important/Pas urgent).
  15. Expliquer à ses proches pourquoi on ne pourra pas faire telle ou telle chose.
  16. S’imposer des moments pour soi sans culpabiliser (sport, théâtre, ciné, boire un verre, restaurant, etc.) une fois (minimum) par semaine.
  17. Travailler à l’instinct.
  18. Faire les tâches que l’on aime le moins en premier pour prendre plaisir après sur les tâches qu’on aime le plus.
  19. Travailler seul (sans enfants ni mari autour).
  20. Se tenir à sa tâche et se concentrer dessus.
  21. To do list de 3 choses par jour.
  22. Demander de l’aide lorsque l’on ne sait pas faire quelque chose, ou qu’on a besoin de le faire à plusieurs (brainstorming).
  23.  Utiliser le groupe Facebook réservé aux CréActives pour poser une question plutôt que perdre du temps à chercher seule.
  24. Déléguer certaines tâches de notre vie professionnelle ou personnelle (ménage par exemple).
  25. Afficher ses objectifs à un mois sur une porte pour les visualiser en permanence.

Merci à Alexandra Joseph pour la prise de notes !